为全面做好21级迎新工作，确保新生报到平稳有序，帮助新生顺利转换角色，适应校园环境，10月10日晚6时许，我院于成教楼四楼党员活动办公室召开行李志愿活动安排大会，我院团委副书记胡淑珍，我院部分党员、入党积极分子到场参加。

会议伊始，胡淑珍老师对大家的到来表示热烈的欢迎，强调迎新工作是一项全局性工作，是展示学院形象的窗口，并向大家介绍了此次迎新工作方案，详细说明了新生报到的具体流程，使志愿者们对迎新工作有了初步的认识。

随后，胡老师从防疫工作、新生入校园注意事项及工作流程等方面展开，对迎新工作做出了全面、详细的安排。同时，她对迎新的各项工作提出了具体要求：要求各组志愿者齐心协力工作，尽职尽责，注意个人仪容仪表，以高素质新样貌来迎接新生，多与新生做沟通，让新生提前感受到学院的关怀，并强调要随机应变，有大局意识，做好工作交接，确保迎新工作的有序进行。

会议最后，胡老师指出，在整个迎新过程中志愿者们要团结一致，加强沟通交流，做好个人防护，全力克服疫情防控状态下的种种困难，以热情饱满的态度投入工作，拧成一股绳，力求共同进步。

至此，此次会议圆满结束。通过此次会议，志愿者们更加明确、细化了自己的职责，为迎新工作提供了强有力的保障。新生开学在即，我院将以饱满的热情、周密的准备迎接新生的到来，相信他们的到来会让学校更加焕发青春活力，一起期待吧！